El INSTITUTO ERUDITE® – CIF: G36495547, con dirección postal en Avenida de Galicia, 47, 1º, 36400 O Porriño (Pontevedra), representado administrativamente por el GRUPO TRESNOVA® FORMA S.L. – CIF: B94120573, informan:

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30. Mediante las presentes cláusulas se habilita a Invbit Diseño y Desarrollo Web S.L., como encargado del tratamiento, para tratar por cuenta del INSTITUTO ERUDITE, en calidad de responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifican. El tratamiento consistirá en hosting, desarrollo y mantenimiento de la página web del INSTITUTO ERUDITE.

31. Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, la entidad INSTITUTO ERUDITE como responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad Invbit Diseño y Desarrollo Web S.L. la información disponible en la PLATAFORMA DE FORMACIÓN: “CAMPUS VIRTUAL” que dan soporte a los tratamientos de datos realizados por el responsable.

32. Duración. El presente acuerdo tiene una duración de 1 año, renovable. Una vez finalice el presente contrato, el encargado del tratamiento debe devolver al responsable los datos personales, y suprimir cualquier copia que mantenga en su poder. No obstante, podrá mantener bloqueados los datos para atender posibles responsabilidades administrativas o jurisdiccionales.

33. Obligaciones del encargado del tratamiento. El encargado del tratamiento y todo su personal se obliga a:

a). Utilizar los datos personales a los que tenga acceso sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.

b). Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento.

c). Si el encargado del tratamiento considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD (UE 2016/679) o cualquier otra disposición en materia de protección de datos, el encargado informará inmediatamente al responsable.

d). No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles.

e). Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el contrato.

f). Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.

g). Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.

h). Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.

i). Notificación de violaciones de la seguridad de los datos.

34. El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida y a través de la dirección de correo electrónico que le indique el responsable, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia. Se facilitará, como mínimo, la información siguiente:

a). Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.

b). Datos de la persona de contacto para obtener más información.

c). Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales. Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.

35. Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.

36. Poner disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él.

37. Auxiliar al responsable de tratamiento a implantar las medidas de seguridad necesarias para:

a). Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

b). Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.

c). Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.

38. Destino de los datos. El responsable del tratamiento no conservará datos de carácter personal relativos a los tratamientos del encargado salvo que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio, y solo durante el tiempo estrictamente necesario para su prestación.

39. Obligaciones del responsable del tratamiento. Corresponde al responsable del tratamiento:

a). Facilitar al encargado el acceso a la PLATAFORMA DE FORMACIÓN: “CAMPUS VIRTUAL” a fin de prestar el servicio contratado.

b). Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD (UE 2016/679) por parte del encargado.

c). Supervisar el tratamiento.

40. Objeto del encargo del tratamiento. Mediante las presentes cláusulas se habilita a Mi Gestoría Asesoría Online S.L., con dirección en C/Velázquez 15, 1ºC, 28001 Madrid y CIF B86837705 como encargado del tratamiento para tratar por cuenta de GRUPO TRESNOVA FORMA S.L. – INSTITUTO ERUDITE, en calidad de responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar el servicio que en adelante se especifica. El tratamiento consistirá en Gestión contable, fiscal, laboral y jurídica de la sociedad

41. Identificación de la información afectada. Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, la entidad GRUPO TRESNOVA FORMA S.L. – INSTITUTO ERUDITE como responsable del tratamiento, pone a disposición de la entidad Mi Gestoría Asesoría Online S.L., los datos de identificación y bancarios de sus clientes.

42. Duración. El presente acuerdo tiene una duración de 1 año, siendo renovado automáticamente salvo decisión en contra por alguna de las partes.

43. Una vez finalice el presente contrato, el encargado del tratamiento debe devolver al responsable o trasmitir a otro encargado que designe el responsable los datos personales, y suprimir cualquier copia que esté en su poder. No obstante, podrá mantener bloqueados los datos para atender posibles responsabilidades administrativas o jurisdiccionales.

44. Obligaciones del encargado del tratamiento. El encargado del tratamiento y todo su personal se obliga a:

a). Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.

b). Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento.

c). Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del responsable, que contenga:

d). El nombre y los datos de contacto del encargado o encargados y de cada responsable por cuenta del cual actúe el encargado.

e). Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada responsable.

f). Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad apropiadas que esté aplicando.

g). No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles. Si el encargado quiere subcontratar tiene que informar al responsable y solicitar su autorización previa.

h). Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice el contrato.

i). Garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.

j). Mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.

k). Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales.

45. Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de datos ante la gestoría, ésta debe comunicarlo por correo electrónico a la dirección que indique el responsable. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.

46. Notificación de violaciones de la seguridad de los datos. El encargado del tratamiento notificará al responsable del tratamiento, sin dilación indebida y a través de la dirección de correo electrónico que le indique el responsable, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.

47. Se facilitará, como mínimo, la información siguiente:

a). Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los datos personales, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de datos personales afectados.

b). Datos de la persona de contacto para obtener más información.

c). Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales. Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.

d). Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.

e). Mi Gestoría Asesoría Online S.L., a petición del responsable, comunicará en el menor tiempo posible esas violaciones de la seguridad de los datos a los interesados, cuando sea probable que la violación suponga un alto riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.

48. La comunicación debe realizarse en un lenguaje claro y sencillo y deberá incluir los elementos que en cada caso señale el responsable, como mínimo:

a). La naturaleza de la violación de datos.

b). Datos del punto de contacto del responsable o del encargado donde se pueda obtener más información.

c). Describir las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los datos personales.

d). Describir las medidas adoptadas o propuestas por el responsable del tratamiento para poner remedio a la violación de la seguridad de los datos personales, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.

e). Poner a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él.

f). Implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

49. Destino de los datos. Devolver al responsable del tratamiento los datos de carácter personal y, si procede, los soportes donde consten, una vez cumplida la prestación.

50. La devolución debe comportar el borrado total de los datos existentes en los equipos informáticos utilizados por el encargado.

51. No obstante, el encargado puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.

52. Obligaciones del responsable del tratamiento. Corresponde al responsable del tratamiento:

a). Entregar al encargado los datos necesarios para que pueda prestar el servicio.

b). Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento del RGPD (UE 2016/679) por parte del encargado.

c). Supervisar el tratamiento.

53. El INSTITUTO ERUDITE recopila su información para prestarle acciones formativas y servicios de consultoría y cumplir con sus obligaciones legales establecidas por la legislación española y europea. No vendemos, no alquilamos ni cedemos su información personal identificable a terceros, ni la compartimos con estos, de ningún otro modo que no sea el expresado en la presente Política de privacidad. El INSTITUTO ERUDITE puede utilizar dicha información para los siguientes fines:

a). Procesar sus datos relativos a consultas sobre las acciones formativas o servicios de consultoría que ofrecemos;

b). Enviarle confirmaciones de sobre las consultas relativas a las acciones formativas, de consultoría u otros servicios similares;

c). Registrar sus derechos como cliente y alumno/a de las acciones formativas y de los servicios de consultoría que ofrecemos, u otros beneficios que puedan ponerse a disposición de los usuarios registrados;

d). Responder a solicitudes, preguntas e inquietudes del servicio de atención al cliente y alumnado;

f). Proteger con claves y otras medidas restrictivas de acceso a las acciones formativas contratadas y administrar su cuenta como alumno/a en el Campus virtual del Instituto Erudite;

g). Enviarle la información solicitada sobre las acciones formativas y servicios de consultoría que desarrollamos;

h). Mantenerlo informado acerca de las nuevas convocatorias de las acciones formativas y los servicios de consultoría que haya solicitado previamente y sobre otras acciones afines seleccionadas;

i). Administrar promociones y/o sorteos promocionales en los que participe, y comunicarle los resultados;

j). Investigar y prevenir actividades ilegales o violaciones de nuestra Política de Protección de Datos y Privacidad, o tomar medidas relacionadas con ellas para cumplir la Ley y mantener protegida su información personal identificable;

k). Satisfacer sus peticiones de investigación y desarrollo de nuevas acciones formativas y de consultoría, y mejorar nuestro sitio Web, nuestros servicios de gestión administrativa y nuestras propuestas formativas;

l). Actualizar y personalizar su experiencia en nuestro sitio Web. Esto incluye modificar y mejorar el diseño Web, y actualizar las acciones formativas y servicios de consultaría que ofrecemos para que su experiencia sea satisfactoria y segura.

54. Almacenamos información que reunimos a través de cookies, archivos de registro (hoja de inscripción, email), para crear un resumen de sus preferencias. No vinculamos su información de identificación personal o su historial formativo en bases de datos externas, las mantenemos protegidas de forma interna con códigos y claves, esto incluye un registro del personal que las usa sólo para fines de registro y funcionamiento correcto de las acciones formativas y de consultoría que ofrecemos.

55. En determinadas circunstancias, puede que el INSTITUTO ERUDITE se vea en la obligación de dar a conocer información puntual de carácter personal a las autoridades competentes en virtud de un requerimiento legal, por motivos de seguridad nacional o de observancia del ordenamiento jurídico u otros asuntos de importancia pública.

56. La información personal que proporcione en relación con las acciones Formativas y de Consultoría, las primeras dispuestas a través del Campus Virtual del sitio Web del INSTITUTO ERUDITE, estará protegida de distintas maneras:

a). Los datos que se faciliten se incorporarán a un fichero automatizado, cuya titularidad y responsabilidad viene establecida por el INSTITUTO ERUDITE y serán tratados con absoluta confidencialidad.

b). Puede acceder al perfil de su cuenta en el Campus Virtual como alumno/a por medio de ID de alumno y una contraseña únicos personalizados determinados por el Instituto Erudite. Esta contraseña está cifrada. Procure usar una contraseña alfanumérica segura y no revelarla.

c). Su Información personal reside en un servidor seguro al que solo tienen acceso el personal seleccionado del Instituto Erudite mediante una contraseña.

d). Su información personal se cifra cada vez que se transmite por email al Instituto Erudite.

e). Cuando envía por email información confidencial (como, hoja de inscripción, copia de los últimos estudios realizados, copia del pago bancario, copia de la tarjeta de desempleo o contrato laboral [requisitos establecidos en las convocatorias de las acciones formativas y para la aplicación de descuentos en las mismas y en otras actividades similares ]) estos documentos digitales se descargan y almacenan temporalmente en una carpeta encriptada hasta que sean introducidos en la base de datos del Instituto Erudite. Una vez efectuado este trámite, se procede a su total eliminación de los documentos digitales enviados por email.

57. Mantenemos una continua vigilancia para proteger la Información personal que nos envía, durante su transmisión y una vez que la recibimos se custodia en formato digital. Sin embargo, en la actualidad ningún método de transmisión por Internet ni de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por ello, nos esforzamos por custodiar su Información personal que recopilamos, procesamos y almacenamos con las máximas medidas de protección de los datos de carácter personal, aunque no podemos garantizar su seguridad absoluta. A este respecto, cabe advertir e informar al Usuario que las medidas técnicas adoptadas no son infalibles ni imperturbables. Por lo tanto, el responsable del fichero del sitio Web INVBIT, S.L. (desarrollador de páginas Web) y del procesamiento de los datos de carácter personal el INSTITUTO ERUDITE no podrán tenerse por responsables de aquellas prácticas fraudulentas y ataques de hackers ni de sus consecuencias.

58. El INSTITUTO ERUDITE es el responsable de los ficheros, así como los que intervengan en cualquier etapa del tratamiento de los mismos (como prácticas profesionales a través de los Partners colaboradores de prácticas) están obligados a observar el secreto profesional y adoptarán los niveles de protección y las medidas técnicas y organizativas necesarias a su alcance, garantizando la seguridad de los datos de carácter personal del Usuario, evitando, en todo momento accesos no autorizados, modificaciones ilícitas, sustracciones y/o la pérdida de los datos.

59. Conservaremos su información durante el plazo en que su cuenta como cliente o alumno/a esté activa (1 año, más los plazos de las prórrogas formativas y/o prácticas profesionales que correspondan a cada caso), en que su información sea necesaria para prestarle servicios o según se requiera para cumplir con nuestras obligaciones legales.

60. Conservaremos y usaremos su información según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, y para hacer cumplir nuestros acuerdos.

61. El tratamiento que haga el INSTITUTO ERUDITE de sus datos personales está sujeto al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE 2016/679). El interesado podrá ejercitar respecto a sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: erudite@institutoerudite.org, solicitando por la misma vía, en su caso, la efectiva rectificación y/o cancelación de los datos de carácter personal que obren en los ficheros del INSTITUTO ERUDITE.

62. Responderemos a su solicitud a la mayor brevedad posible (plazo máx. de ejecución de los reclamos 8 días laborables).

63. No solicitamos ni recopilamos Información personal de ninguna persona menor de 18 años. Si usted es menor de 18, no utilice el formulario de contacto para solicitar información de nuestros servicios (cursos de formación de especialización y continuidad en las áreas social y ambiental y de consultoría). Si cree que un hijo suyo menor de 18 años ha utilizado el formulario de contacto e ingresado Información personal, póngase en contacto con erudite@institutoerudite.org para que podamos eliminar los datos de inmediato.

64. El Usuario en el momento de solicitar información, a través del formulario de contacto de este sitio Web, correo electrónico o al matricularse en cualquier curso de formación que el INSTITUTO ERUDITE ofrece, está aceptando voluntariamente que los datos personales sean incorporados a un fichero alojado en el servidor contratado por INVBIT, S.L. y gestionado por el INSTITUTO ERUDITE, para que sean segmentados o categorizados con la finalidad de elaborar si procede, perfiles en función de los cursos de formación solicitadas por el Usuario, preferencias formativas o encuestas. Además del número de personas que acceden al sitio Web, frecuencia, origen del acceso y tiempo medio que visitan la página Web.

65. El INSTITUTO ERUDITE se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a las novedades legislativas o jurisprudenciales y las modificaciones introducidas si fueran necesarias, se comunicarán por correo electrónico con la suficiente antelación a su puesta en vigor en este sitio Web.

66. Sin embargo, si el INSTITUTO ERUDITE es adquirida por otra entidad o se fusiona con ella, puede proporcionarle a dicha entidad información de clientes relacionada con la parte de nuestra entidad cedida a la otra entidad o fusionada con ella sin su consentimiento. No obstante, el INSTITUTO ERUDITE dará aviso por email de dichas actuaciones a todos los clientes y alumnos usuarios de este Sitio Web.

67. Copyright: nombre identificativo, logos, textos del sitio Web y documentos en pdf, word y flyers de información, inscripción y publicidad ha realizado el ©INSTITUTO ERUDITE®. Investigación Social y Ambiental. Todos los derechos reservados.

68. Copyright: Diseño, color y desarrollo de la página Web del Instituto Erudite ha realizado ©INVBIT, S.L. Todos los derechos reservados.

69. El Usuario declara haber sido informado sobre el Tratamiento de los Datos y su Confidencialidad, aceptando y consintiendo el uso de los mismos por parte del INSTITUTO ERUDITE, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad, otorgando su consentimiento manifiesto para recibir comunicaciones comerciales (formativas y publicitarias) a través del correo electrónico u otra vía de comunicación electrónica equivalente.

70. Le informamos que la Política de Privacidad de nuestro Sitio Web, se actualizó por última vez el 23 de mayo de 2018.